Für Musikschulen entwickelt · Serverstandort Deutschland

Eine zentrale Software
für deine Musikschule

Schüler-Verwaltung, Verträge, Honorarabrechnung, Eltern-Portal und Aufgaben – alles in einer App. Rollenbasiert organisiert, ohne Papierchaos und verstreute Messenger-Chats.

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Frau Schmidt
Lehrerin · MusicschoolHQ
Schüler
Stundenplan
Aufgaben
Bibliothek
Nachrichten
Meine Schüler
7 aktiv
Offene Aufgaben
12
3 fällig diese Woche
Abwesenheiten
2
letzte 7 Tage
Anna Becker
Di 15:00
Leon Fischer
Aufgabe offen
Mia Wagner
Do 17:30
Features

Alles, was eine Musikschule braucht

Von der Schüler-Verwaltung bis zur Honorarabrechnung — MusicschoolHQ ist die zentrale Plattform für Lehrer, Eltern und Verwaltung.

Schüler-Verwaltung

Vollständige Übersicht aller Schüler pro Lehrer. Zuweisung, Stundentag und -uhrzeit direkt hinterlegt. Alle Informationen auf einen Blick.

Aufgaben & Hausaufgaben

Lehrer erstellen Aufgaben mit Beschreibung und Anhängen. Schüler laden Abgaben hoch. Der Status wandert von «Offen» bis «Bewertet».

Automatische Lernlink-Vorschläge

Statt selbst nach Lernvideos zu suchen: MusicschoolHQ schlägt automatisch passende Tutorials, Noten und Playalongs vor. Du wählst — Schüler üben besser.

Einführung und Konditionen

Stundenplan

Unterrichtstage und -zeiten direkt bei der Schüler-Zuweisung hinterlegen. Immer auf einen Blick, für Lehrer und Eltern.

Krankmeldungen

Eltern oder Schüler melden Abwesenheiten mit Datum und Nachricht. Lehrkräfte und Verwaltung sehen die Meldung in ihrem Portal.

Notenbibliothek

Noten, PDFs und Übungsmaterial zentral ablegen und mit Schülern teilen. Mit Streaming-Plattform-Links für YouTube, Spotify und Co.

Direktnachrichten

Lehrer kommunizieren direkt mit Schülern und Eltern. Nachrichten, Aufgabenbezug und Beteiligte bleiben übersichtlich an einem Ort.

Push-Benachrichtigungen

Hinweise zu Aufgaben, Krankmeldungen und Nachrichten stehen im Portal bereit. Push-Mitteilungen ergänzen sie auf verbundenen Geräten mit erteilter Berechtigung und passenden Einstellungen. Funktioniert auch als PWA auf dem Homescreen.

QR-Code Einladung

Neue Schüler und Eltern einladen war nie einfacher: QR-Code aufhängen, scannen, registrieren — fertig. Kein manuelles Anlegen nötig.

Eigenes Branding

Logofarbe und Schulname anpassen — die App erscheint im Look eurer Musikschule. Professionell, ohne Aufwand.

Audio-Abgaben

Schüler nehmen direkt in der App auf und reichen ihre Übung beim Lehrer ein. Kein Dateiwirrwarr — alles landet geordnet bei der Aufgabe.

Eltern-Portal

Eltern sehen die Aufgaben ihrer Kinder, kommunizieren direkt mit dem Lehrer und melden Abwesenheiten — alles in einer App, ohne WhatsApp-Gruppen.

Verträge & Dokumente

Anmeldebestätigungen und Unterrichtsbescheinigungen als PDF — direkt aus den Schülerdaten generiert, mit eingefrorenem Snapshot für Archivzwecke.

Honorarabrechnung

Abrechnungsperioden für Honorarlehrkräfte verwalten, Einzelposten erfassen und Auszahlungsläufe erzeugen — inklusive PDF-Export für die Buchhaltung.

Rechnung durch den Lehrer

Honorarkräfte erstellen zu jeder Abrechnung eine eigene Rechnung an die Musikschule — mit dokumentiertem Abrechnungsbezug und USt-Status-Auswahl.

Eltern-Änderungsanfragen

Eltern beantragen Stundenplan-Änderungen direkt im Portal. Lehrer bearbeiten sie strukturiert — kein Telefon, kein Zettel, kein vergessener Hinweis.

Verfügbarkeiten & Slot-Finder

Lehrkräfte pflegen wöchentliche Verfügbarkeiten. Der Slot-Finder berechnet automatisch freie Unterrichtstermine — mit Raum- und Schülerkonflikt-Prüfung.

Warum nicht WhatsApp?

Professionell statt Gruppen-Chat-Chaos

Private Messenger sind nicht auf Rollen, Aufgaben und Materialien einer Musikschule zugeschnitten. MusicschoolHQ bündelt diese Abläufe an einem Ort.

WhatsApp

  • Für private Chats statt Schulabläufe konzipiert
  • Private Handynummern können sichtbar sein
  • Gruppen-Chaos: Hausaufgaben gehen unter
  • Keine Rollen — jeder sieht alles
  • Kein Aufgaben-Tracking, kein Status
  • Keine Noten oder Dateiverwaltung
  • Kommunikation auf einzelne Chats verteilt

MusicschoolHQ

Für Musikschulen
  • Kernanwendung mit Serverstandort Deutschland
  • Keine Handynummern nötig
  • Strukturierte Aufgaben mit Status
  • Rollen: Lehrer · Schüler · Eltern
  • Aufgaben-Tracking mit Bestätigung
  • Notenbibliothek, Dateien, Audio-Abgaben
  • Nachrichten und Aufgaben gebündelt
Zusammenarbeit mit Honorarkräften

Für Lehrer, die unterrichten wollen —
nicht verwalten

MusicschoolHQ unterstützt Musikschulen und Honorarkräfte dabei, Abrechnungen und Leistungszeiträume übersichtlich zu dokumentieren.

Klare Unterlagen für die Zusammenarbeit

Verträge, Leistungszeiträume und Abrechnungen lassen sich für Musikschule und Honorarkräfte strukturiert zusammenhalten.

Rechnungen aus Abrechnungsdaten

Honorarkräfte erstellen zu einer Abrechnung eine eigene Rechnung an die Musikschule. MusicschoolHQ übernimmt dafür die erfassten Abrechnungsdaten sowie Steuer- und USt-Angaben.

Kein Papierchaos, kein extra Aufwand — der Lehrer klickt, die Rechnung ist fertig.

Datenschutz
Datenschutz braucht klare Zuständigkeiten.
MusicschoolHQ trennt die Bereiche für Verwaltung, Lehrkräfte, Eltern und Schüler und bündelt die schulbezogene Kommunikation in einer Anwendung.

Server in Deutschland

Die Kernanwendung und ihre Datenbank werden auf Servern in Deutschland betrieben.

Rollenbasierter Zugriff

Verwaltung, Lehrkräfte, Eltern und Schüler arbeiten in getrennten Bereichen mit passenden Berechtigungen.

Verschlüsselung

Übertragungen werden per HTTPS/TLS geschützt. Passwörter werden gehasht gespeichert.

AVV vor Produktiveinsatz

Der Auftragsverarbeitungsvertrag befindet sich in rechtlicher Prüfung und wird erst nach Freigabe zur Vereinbarung bereitgestellt.

Export und Löschvorgänge

Kontodaten können exportiert und Löschvorgänge angestoßen werden. Aufbewahrungspflichten werden dabei getrennt behandelt.

Klare Bereiche

Aufgaben, Nachrichten, Dateien und Verwaltungsdaten bleiben in ihren jeweiligen Arbeitsbereichen organisiert.

Rollen

Für jeden die richtige Ansicht

MusicschoolHQ kennt vier Rollen — jede mit einem maßgeschneiderten Bereich ohne überflüssige Ablenkungen.

Lehrer

  • Eigene Schülerliste mit Stundenzeiten
  • Aufgaben erstellen, bewerten & Audio-Feedback
  • Direktnachrichten an Eltern
  • Abwesenheiten im Blick
  • Bibliothek pflegen & teilen

Schüler

  • Aufgaben einsehen & abgeben
  • Audio-Aufnahmen direkt einreichen
  • Materialien & Noten herunterladen
  • Nächste Stunden im Überblick
  • Abwesenheit selbst melden

Eltern

  • Aufgaben-Übersicht für alle Kinder
  • Direkte Nachrichten an den Lehrer
  • Abwesenheit in Sekunden melden
  • Fortschritt & Feedback verfolgen
  • Push-Benachrichtigungen auf verbundenen Geräten

Verwaltung

  • Alle Nutzer verwalten
  • Lehrer-Schüler-Zuordnung
  • Alle Abwesenheiten einsehen
  • Schul-Branding anpassen
  • Einladungs-Codes generieren
So einfach geht's

In drei Schritten startklar

Die Einführung wird gemeinsam abgestimmt. Produktive Nutzung beginnt erst nach Klärung von Vertrag, Datenschutz und Betriebsumfang.

1

Einführung anfragen

Schulgröße, Rollen, Funktionsumfang und die erforderlichen Vertragsunterlagen gemeinsam klären.

2

Lehrer & Schüler einladen

QR-Code ausdrucken oder Link teilen. Alle registrieren sich selbst — du weist nur die Rollen zu.

3

Loslegen

Stundenplan eintragen, erste Aufgabe erstellen, Bibliothek befüllen. Ab sofort alles digital und an einem Ort.

B2B-Tarife für Musikschulen

Feste Tarife nach Schulgröße

Der passende Tarif richtet sich gemeinsam nach der Zahl aktiver Lehrkräfte und Schüler:innen. Jeder Tarif hat einen festen Preis — es gibt keine Abrechnung pro Lehrkraft oder Schüler:in.

Free

0 €

dauerhaft

  • 1 Lehrkraft
  • Bis zu 15 Schüler:innen

Solo

9 € / Monat

oder 90 € pro Jahr

  • 1 Lehrkraft
  • Bis zu 50 Schüler:innen

Starter

19 € / Monat

oder 190 € pro Jahr

  • Bis zu 5 Lehrkräfte
  • Bis zu 75 Schüler:innen
Beliebtester Tarif

Pro

49 € / Monat

oder 490 € pro Jahr

  • Bis zu 15 Lehrkräfte
  • Bis zu 250 Schüler:innen

School

99 € / Monat

oder 990 € pro Jahr

  • Bis zu 40 Lehrkräfte
  • Bis zu 600 Schüler:innen

Enterprise

Individuell

auf Anfrage

  • Lehrkräfte ohne feste Obergrenze
  • Schüler:innen ohne feste Obergrenze

Alle Preise enthalten 19 % Mehrwertsteuer.

Die Preise betreffen ausschließlich das MusicschoolHQ-Abonnement der Musikschule. Unterrichtsgebühren rechnet die jeweilige Musikschule außerhalb von MusicschoolHQ mit ihren Schüler:innen beziehungsweise Familien ab.

Der öffentliche Online-Abschluss ist derzeit nicht freigegeben. Vor einer Bestellung erhält die Musikschule ein eindeutiges Angebot und die freigegebenen Vertrags- und Datenschutzunterlagen.

Einführung anfragen

FAQ

Häufige Fragen

Alles, was du vor dem Start wissen möchtest.

Viele Musikschulen verteilen ihre Verwaltung noch auf Excel, Messenger und Papier. MusicschoolHQ bündelt Schülerverwaltung, Aufgaben mit Audio-Abgaben, Nachrichten, Stundenplan, Verträge und Abrechnungsabläufe in einer Web-Anwendung.

Interesse?

Einführung gemeinsam planen.

Wir klären Rollen, Umfang, Konditionen und Vertragsunterlagen vor dem Produktiveinsatz.

Einführung anfragen Fragen stellen

Oder schreib uns: kontakt@musicschoolhq.com